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②表格栏次的划线
表格中划分几个大部分的垂直线应该是最醒目的,例如,用垂直线将账页的金额栏划分为借方、贷方及余额栏。在金额栏中不同货币单位的线也应有所区别,例如,元和角之间、百元和千元之间、十万元和百万元之间等可用粗线,其他可用细线,以便记账人员定位。表格中的横线在较多较密的情况下,可每隔五条线采用一条较粗的线,这样可以防止记录串行,也便于统计记录的笔数。
(3)表格制作控制
会计业务中的表格数量,在企业所有管理用表格中一般占有较大的比例,为了降低表格制作成本,提高表格使用效率,应对表格制作予以控制,即控制表格制作、修改、废止的申请审批程序。具体步骤是:①填制申请单,表格制作、修改、废止均须填写申请单;②送审申请单,申请单要连同表格样本送会计主管审核,表格审核要点有:表格是否确实需要,内容是否与其他表格有重复或冲突之处;表格制定和修改对有关部门是否有影响;使用是否经济有效;表格的联数、尺寸及印数是否经济合算;表格废止理由是否正当,其相关业务是否已不存在或其内容已由其他表格代替或合并等。③审核批准后,申请单位要对制定、修改后的表格予以编号,集中处理。会计主管部门要定期检查表格使用情况,定期编制表格控制报告,以作表格使用、改进及审查的依据。