印度电影力臂者剧情介绍:
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秘书在整个跟随领导外出活动期间,要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导同时也为自身树立良好的形象。
7.秘书如何做好商务接待和拜访工作
商务接待和拜访工作在秘书职业中必不可少。因此,学会一定的技巧,有助于工作的开展。
在商务接待中遵循“以客为尊”的原则会让客人感受到你的亲和力。接待工作繁杂琐碎,如有疏漏,将会有损于企业的形象,给企业造成不必要的损失。
在进行接待和拜访工作时,应注意以下几点:
①接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
②如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。
③客人到来时,领导由于种种原因不能马上接见时,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。